HV Kommunal

01: Ausgangslage

Die Aufgabe.

Dokumentiert wurde bisher auf Zetteln, in Excel-Tabellen und als PDF. Drei Ablagen, die nichts voneinander wissen: Was draußen aufgenommen wurde, musste im Büro übertragen werden, und wer den Stand eines Schachts nachvollziehen wollte, suchte an mehreren Stellen.

Die schwierigste Aufgabe ist dabei nicht die Software, sondern die Umstellung selbst: Eine App nützt nichts, wenn die Mitarbeiter draußen beim Zettel bleiben. Genau daran entscheidet sich, ob so ein Projekt trägt — und genau dort steht es aktuell.

02: Lösung

Unser Ansatz.

Wir haben eine mobile App für die Erfassung vor Ort und ein Web-Portal für Verwaltung und Auswertung entwickelt, beide auf derselben Datenbasis. Was draußen aufgenommen wird, steht sofort zentral zur Verfügung und lässt sich strukturiert weiterbearbeiten.

Weil die Einführung der eigentliche Engpass ist, liegt der Schwerpunkt auf der Bedienung im Feld: möglichst wenige Schritte pro Schacht, verständlich ohne Schulung. Eine vollständigere Erfassung, die im Alltag umgangen wird, wäre am Ziel vorbei.

Technisch läuft die App auf React Native mit Expo, das Portal auf Next.js mit Tailwind CSS, die Daten in PostgreSQL.