KI-Automatisierung für Prozesse, die heute Handarbeit sind.
Lieber direkt sprechen? +49 156 79297000 WhatsApp
Was Automatisierung bringt
- weniger Handarbeit pro Wochebei 40 Eingangsrechnungen pro Woche
- 4,6 h
- Wochen bis zum Proof of Concept
- 2–3
- arbeitet Ihr KI-Assistent
- 24/7
- DSGVO-konform
- 100 %
Referenz · Systemair
KI erkennt doppelte Datensätze, auch wenn sie anders geschrieben sind.
Außerdem vertrauen uns
Was KI-Automatisierung konkret bedeutet
Wiederkehrende Arbeit übernimmt Software, die aus Ihren Daten gelernt hat. Ohne eine Regel für jeden Sonderfall.
- Rechnung im bekannten Layouterkannterkannt
- Rechnung in neuem Layoutkeine Regelerkannt
- Anfrage in freier Sprachekeine Regelerkannt
- Lieferschein, eingescannt und schiefnicht lesbarerkannt
- Weniger Handarbeit
- Was heute abgetippt, sortiert und abgelegt wird, läuft von selbst.
- Weniger Fehler
- Keine Zahlendreher und vergessenen Felder beim Übertragen.
- Mehr Zeit für Kunden
- Ihr Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.
Es lohnt sich, wenn eine Aufgabe oft vorkommt, aber zu unterschiedlich für feste Regeln ist. Wir suchen diesen Vorgang mit Ihnen, bauen einen Proof of Concept mit Ihren echten Daten und binden ihn in Ihre Systeme ein.
So läuft es abWelcher Prozess frisst bei Ihnen Zeit?
Ein, zwei Sätze genügen. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt, was sie kostet und wie lange sie dauert.
- Anrufen
- +49 156 79297000Werktags 8–18 Uhr, direkt beim Team PANDADEV
- Schreiben
- WhatsAppAuch mit Foto vom Dokument
- Mit Beispieldokument
- info@pandadev.deRechnung, Lieferschein oder Anfrage als Anhang
- Büro
- HeilbronnIm Zukunftspark 4, Kennenlernen jederzeit
Wo KI in Ihrem Unternehmen sofort Wirkung zeigt
Sechs Bereiche. Eine Karte antippen für Details.
Außerdem: Angebote & Berichte · Lead-Qualifizierung · Datenanalyse & Reporting
Nicht sicher, was sich lohnt? Fragen Sie unsEin Vorgang. Zwei Wege.
Dieselbe Eingangsrechnung, einmal von Hand, einmal automatisiert.
Von Hand
7:20
- Posteingang
- Prüfen
- Erfassen
- Freigabe
- Buchen
Fünf Handgriffe, drei Zuständige
Automatisiert
0:23
- Posteingang
- Prüfen
- Erfassen
- Freigabe
- Buchen
Ohne einen manuellen Klick
Rechnungen pro Woche
4,6 Stunden
weniger Handarbeit pro Woche (4,9 Stunden werden zu 15 Minuten)
Beispielwerte aus einem Rechnungseingang: 7:20 Minuten Handarbeit gegen 23 Sekunden Durchlauf. Ihre echten Zahlen erfassen wir im kostenfreien Erstgespräch.
Erst beweisen, dann skalieren
Klein anfangen, mit Ihren echten Daten. Wachsen, wenn es sich lohnt.
- 0130 Minuten
Erstgespräch
Wir finden den Ablauf, bei dem sich Automatisierung am meisten lohnt.
- 022–3 Wochen
Proof of Concept
Ein schlanker Prototyp mit Ihren echten Daten. Sie sehen, ob es funktioniert.
- 034–8 Wochen
Entwicklung & Anbindung
Produktionsreif, angebunden an ERP, CRM, Postfach oder Website.
- 04je Sprint
Testen & Feinschliff
Mit echten Fällen. Was die KI nicht sicher kann, geht an einen Menschen.
- 05ab Go-Live
Rollout & Betreuung
Ihr Team wird geschult, die Qualität laufend überwacht und verbessert.
KI, die sich in Ihre Systeme fügt.
Keine Insellösung, kein weiteres Werkzeug, das niemand öffnet. Wir bauen Automatisierung dort ein, wo Ihre Arbeit heute schon stattfindet.
KI-Modelle
Modell-agnostisch. Wir wählen, was zu Aufgabe, Budget und Datenschutz passt
- Anthropic Claude
- OpenAI GPT
- Mistral
- Open-Source-Modelle, selbst gehostet
Automatisierung
Robuste Workflows mit Fehler-Handling und nachvollziehbarem Protokoll
- n8n
- Make
- Individuelle KI-Agenten
- Eigene APIs & Webhooks
Ihre Systeme
KI dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet, kein neues Werkzeug nötig
- Microsoft 365 & Outlook
- ERP & Warenwirtschaft
- CRM: HubSpot, Salesforce
- DATEV, Slack, Shopify
Datenschutz & Betrieb
DSGVO von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich angeflanscht
- EU-Hosting oder On-Premise
- Auftragsverarbeitung (AVV)
- Rechte- & Rollenkonzept
- Monitoring & Logging
Ihr System steht nicht dabei? Wenn es eine Schnittstelle hat, binden wir es an, und wenn nicht, konzipieren wir sie gemeinsam mit Ihnen.
KI-Projekte entstehen im Dialog.
Bevor eine Zeile Code entsteht, verstehen wir Ihre Prozesse: In Workshops am Whiteboard finden wir gemeinsam heraus, wo Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart, und wo nicht.
Prozess-Workshop · Büro Heilbronn
Welcher Prozess frisst Ihre Zeit?
Ein paar Zeilen genügen. Sie brauchen kein fertiges Konzept. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung zurück: was sich bei Ihnen automatisieren lässt, was es kostet, und was sich (noch) nicht lohnt.
- Antwort meist innerhalb von 24 Stunden
- Unverbindlich und garantiert ohne Verkaufsdruck
- Wir sagen auch, wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt
Aaron & Philipp lesen jede Anfrage persönlich.
Lieber direkt sprechen? +49 156 79297000 oder
Projekte, die wir umgesetzt haben.
Drei Projekte, in denen wiederkehrende Arbeit an Software übergegangen ist — messbar in eingesparter Zeit statt in Folien.
Software
Systemair - Automatisierung
KI-gestützte Duplikatserkennung in Datenbanken
Python · OpenAI API · PostgreSQL
Webseite
ViperVision
AI Solutions Platform
Webflow · Webflow CMS · Custom Animations
Webseite · App · Software
BAWADU Protect
Website mit Abo-Modell und begleitende App zur Schadensdokumentation für Handwerker
Next.js · React Native (Expo) · SupaBase
Unternehmen, die mit uns digitalisiert haben.
Ausschnitte aus Bewertungen, die uns Kundinnen und Kunden nach Projektabschluss hinterlassen haben, 5,0 von 5 bei über 40 Bewertungen.
„Wir haben mit Aaron Hermann und Phillip Stapf zwei sehr kreative Köpfe gefunden die unsere komplexen Anwendungen nach kurzer Zeit zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt haben.“
„Super Leistung, meine Wünsche wurden alle sehr kreativ und professionell umgesetzt. Preis und Leistung unschlagbar.“
„Tolles Team, exzellente Ergebnisse! Die Website wurde genau nach meinen Wünschen entwickelt.“
„Ich habe meine Website bei den Jungs machen lassen und bin mehr als zufrieden.“
Häufige Fragen.
Was Unternehmen vor einem KI-Projekt am häufigsten wissen wollen, inklusive Kosten, Datenschutz und dem, was passiert, wenn die KI danebenliegt.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
30 Minuten, ein klares Bild: Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung aus dem Gespräch, was sich bei Ihnen automatisieren lässt, was es kostet und was sich (noch) nicht lohnt.
- Erstgespräch kostenfrei
- PoC vor Vollausbau
- DSGVO-konform, EU-Hosting
- Kein Hard-Selling