Ist ein Freelancer günstiger als eine Agentur?

Pro Stunde meist ja, pro Projekt nicht unbedingt. Beim Freelancer übernehmen Sie Konzept, Projektleitung, Tests und Koordination selbst, und diese Zeit taucht in keiner Rechnung auf. Rechnen Sie Ihre eigene Zeit mit, dann vergleichen Sie fair. Dazu kommt das Ausfallrisiko: Steht das Projekt drei Wochen, kostet das oft mehr als der Stundensatz-Unterschied.

Was ist der Unterschied zwischen einem Softwarehaus und einer Agentur?

Eine Agentur arbeitet projektweise: Sie liefert ein Ergebnis, meist zum Festpreis, und betreut es auf Wunsch danach. Ein Softwarehaus stellt ein Team, das dauerhaft für Sie entwickelt, abgerechnet als monatlicher Retainer. Die Agentur passt zu abgeschlossenen Vorhaben, das Softwarehaus zu Produkten, die nie fertig sind.

Kann ich mit einem Freelancer anfangen und später zu einer Agentur wechseln?

Ja, wenn der Freelancer sauber dokumentiert und Sie Quellcode, Repository und alle Zugänge besitzen. Eine Agentur, die fremden Code übernimmt, beginnt mit einem Übernahme-Check: Was ist dringend, was ist riskant, was lässt sich weiterverwenden. PANDADEV übernimmt regelmäßig Projekte von Freelancern, die nicht mehr erreichbar sind.

Was passiert, wenn der Freelancer ausfällt?

Das Projekt steht, bis Ersatz eingearbeitet ist. Wie lange das dauert, hängt von Dokumentation und Codequalität ab, und beides sehen Sie erst, wenn es darauf ankommt. Fragen Sie vorher nach Vertretung und lassen Sie sich Repository-Zugriff von Anfang an geben, nicht erst zur Abnahme.

Brauche ich für eine App überhaupt eine Agentur?

Nicht immer. Für eine interne Erweiterung mit eigenem Entwicklerteam reicht ein Freelancer, für ein einfaches Formular manchmal ein Baukasten. Eine Agentur lohnt sich, wenn Konzept, Design, Entwicklung und Betrieb zusammen gedacht werden müssen und das Ergebnis für Ihr Geschäft zählt.

Wie finde ich heraus, ob eine Agentur mein Projekt wirklich selbst entwickelt?

Fragen Sie, wer konkret entwickelt und wo das Team sitzt, und bitten Sie um ein Gespräch mit einem Entwickler statt nur mit dem Vertrieb. Agenturen, die vollständig auslagern, weichen dieser Frage aus. Bei PANDADEV sprechen Sie von Anfang an mit den beiden Gründern, die selbst entwickeln.

Agentur, Freelancer oder Softwarehaus: Wer soll Ihre App bauen?

Kurz gesagt: Ein Freelancer passt für klar umrissene Einzelaufgaben, wenn Sie die technische Leitung selbst übernehmen können. Eine Agentur passt, wenn Konzept, Design, Entwicklung und Betrieb aus einer Hand kommen sollen und das Projekt nicht an einer einzelnen Person hängen darf. Ein Softwarehaus passt, wenn Sie ein eigenes Produkt über Jahre weiterentwickeln und dafür ein dauerhaft zugeordnetes Team brauchen.

Von Aaron Hermann und Philipp Stapf, Gründer von PANDADEV · Stand: 8. Oktober 2026

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Die drei Modelle im Vergleich.

Acht Merkmale, die in der Praxis den Unterschied machen. Preise stehen bewusst nicht in der Tabelle: Sie hängen vom Projekt ab, nicht vom Modell.

Vergleich von Freelancer, Agentur und Softwarehaus nach acht Merkmalen
Merkmal	Freelancer	Agentur	Softwarehaus
Typisches Projekt	Einzelaufgabe oder Modul, klar beschrieben	Komplette App oder Software, vom Konzept bis zum Launch	Eigenes Produkt, das über Jahre weiterentwickelt wird
Leistungsumfang	Entwicklung. Konzept, Design und Projektleitung liegen meist bei Ihnen	Konzept, Design, Entwicklung, Tests, Launch und Betrieb aus einer Hand	Entwicklung und Betrieb mit festem Team, Produktmanagement oft bei Ihnen
Ausfallrisiko	Hoch: eine Person. Bei Krankheit, Urlaub oder Auftragswechsel steht das Projekt	Niedrig: mehrere Entwickler kennen den Code, Vertretung ist eingeplant	Niedrig, solange das zugeordnete Team erhalten bleibt
Abrechnung	Meist Stunden- oder Tagessatz	Festpreis je Projekt oder nach Aufwand, Betrieb als monatliches Kontingent	Monatlicher Retainer für das Team, meist mit Mindestlaufzeit
Geschwindigkeit	Schneller Start, aber nur eine Aufgabe zur Zeit	Start nach Angebot, mehrere Arbeiten laufen parallel	Hoher Durchsatz nach der Einarbeitung des Teams
Verantwortung für das Ergebnis	Liegt zu großen Teilen bei Ihnen als Projektleitung	Die Agentur verantwortet Ergebnis, Qualität und Termin	Geteilt, je nach Vertrag
Nach dem Launch	Oft keine feste Verfügbarkeit, Übergabe an Dritte nötig	Wartung und Support als eigenes Angebot, kündbar	Betrieb ist Teil des laufenden Vertrags
Passt, wenn	Sie Technik im Haus haben und punktuell Kapazität brauchen	Sie ein fertiges Ergebnis kaufen wollen, nicht Arbeitszeit	Software Ihr Kerngeschäft ist und das Team nie leer läuft

Wann ein Freelancer die bessere Wahl ist

Sie haben eine technische Leitung im Haus, die Anforderungen schreibt, Code prüft und Entscheidungen trifft.
Die Aufgabe ist klar umrissen: ein Modul, eine Schnittstelle, eine Erweiterung an bestehender Software.
Das Projekt darf im Zweifel einige Wochen pausieren, ohne dass etwas Wesentliches kippt.
Sie wollen eine Technologie ausprobieren, bevor Sie sie fest ins Unternehmen holen.

Wann eine Agentur die bessere Wahl ist

Sie wollen ein Ergebnis kaufen, nicht Arbeitszeit: eine fertige App im Store, eine laufende Software im Betrieb.
Konzept und Design sind noch offen und sollen aus derselben Hand kommen wie die Entwicklung.
Das Projekt darf nicht an einer einzelnen Person hängen, weil es für Ihr Geschäft kritisch ist.
Sie brauchen nach dem Launch jemanden, der erreichbar bleibt, ohne dafür Personal einzustellen.

Wann ein Softwarehaus die bessere Wahl ist

Software ist Ihr Produkt und wird über Jahre jede Woche weiterentwickelt.
Sie haben eigenes Produktmanagement und brauchen ein Team, das dauerhaft nur für Sie arbeitet.
Die Auslastung ist hoch genug, dass ein fester monatlicher Retainer nicht leer läuft.

Und Offshore? Ein Entwicklerteam im Ausland ist eine Variante von Freelancer oder Softwarehaus, nicht ein eigenes Modell. Die Fragen bleiben dieselben, die Antworten werden durch Zeitzone, Sprache und Vertragsrecht schwieriger. Wie das in der Praxis aussah, zeigt unser Praxisfall Offshore gegen lokal.

Drei Abrechnungsmodelle und ihre Risiken.

Das Abrechnungsmodell verrät mehr über die Zusammenarbeit als der Preis. Jedes Modell verlagert ein Risiko, die Frage ist nur, zu wem.

Festpreis

Vorteil: Sie kennen den Preis, bevor Sie zusagen, und das Risiko für Mehraufwand liegt beim Anbieter.

Risiko: Funktioniert nur, wenn der Umfang vorher sauber beschrieben ist. Änderungen werden einzeln beziffert, und das muss im Vertrag geregelt sein.

Passt für: Abgeschlossene Projekte mit klarem Ziel: eine App, ein Portal, eine Schnittstelle.

Nach Aufwand (Time & Material)

Vorteil: Sie können jederzeit umsteuern und bezahlen nur, was tatsächlich gearbeitet wurde.

Risiko: Das Budget ist nach oben offen. Ohne eigene Steuerung und wöchentliche Abnahme wird daraus schnell ein Fass ohne Boden.

Passt für: Explorative Vorhaben, Prototypen, Projekte mit absehbar wechselndem Umfang.

Kontingent (Retainer)

Vorteil: Planbare Kapazität jeden Monat, feste Ansprechpartner, kurze Reaktionszeiten.

Risiko: Ungenutzte Stunden verfallen je nach Vertrag, und lange Mindestlaufzeiten binden Sie. Achten Sie auf monatliche Kündbarkeit.

Passt für: Betrieb, Wartung und laufende Weiterentwicklung nach dem Launch.

Wie ein monatlich kündbares Kontingent bei uns aussieht

So entscheiden Sie in fünf Fragen.

Der Reihe nach beantworten. Nach der dritten Frage ist die Richtung meist klar.

Gibt es bei Ihnen jemanden, der das Projekt technisch steuern kann?
Nein: Agentur. Ja: Freelancer oder Softwarehaus bleiben möglich.
Lässt sich der Umfang heute klar beschreiben?
Ja: Festpreis bei einer Agentur. Nein: nach Aufwand, mit enger Steuerung.
Darf das Projekt an einer einzelnen Person hängen?
Nein: keine Einzelperson, egal wie gut. Ja: Freelancer ist eine Option.
Sollen Konzept und Design aus derselben Hand kommen?
Ja: Agentur. Nein: Sie liefern Konzept und Design, ein Freelancer setzt um.
Ist Software Ihr Produkt, nicht Ihr Werkzeug?
Ja: Softwarehaus oder eigenes Team. Nein: Agentur mit Kontingent für den Betrieb.

Wo PANDADEV steht

Agentur mit eigenem Entwicklerteam.

PANDADEV ist eine Agentur für App- und Softwareentwicklung mit Sitz in Heilbronn: Konzept, Design, Entwicklung und Betrieb aus einer Hand, verbindlicher Festpreis je Projekt, Betrieb als monatlich kündbares Stundenkontingent. Sie arbeiten direkt mit den Gründern Aaron Hermann und Philipp Stapf. Für Kunden, die ein Produkt über Jahre weiterentwickeln, arbeiten wir mit festen Kontingenten wie ein Softwarehaus, ohne Mindestlaufzeit.

Vorhaben besprechen Woran Sie eine gute App-Agentur erkennen

Häufige Fragen.

Was Unternehmen uns fragen, bevor sie sich zwischen Freelancer, Agentur und Softwarehaus entscheiden.

Über diese Seite

Geschrieben von Aaron Hermann und Philipp Stapf, Gründer der P&A Development GmbH (PANDADEV) in Heilbronn. Die Einschätzungen stammen aus über 50 eigenen Projekten und aus Übernahmen von Software, die zuvor Freelancer oder andere Anbieter entwickelt hatten. Stand: 8. Oktober 2026.

Der erste Schritt ist ein Gespräch, kein Vertrag.

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