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CareMaps
Verwaltungssoftware für ambulante Pflegedienste
Über das Projekt.
CareMaps ist eine umfassende Softwarelösung für Pflegedienstleister, die Klientenverwaltung, Personaleinsatzplanung und Dokumentation in einer Plattform vereint. Pflegedienste behalten jederzeit den Überblick über Zuständigkeiten, Budgets und Abwesenheiten und erfüllen gleichzeitig ihre Dokumentationspflicht – digital, automatisiert und nachvollziehbar.
- Kategorie
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01: Ausgangslage
Die Aufgabe.
Pflegedienste stehen vor der Herausforderung, Klienten, Mitarbeiter, Touren und Budgets gleichzeitig im Blick zu behalten – und das bei gesetzlich vorgeschriebener Dokumentationspflicht. In vielen Betrieben laufen diese Prozesse noch über getrennte Systeme, Excel-Listen und Papier, was zu Mehraufwand, Fehlern und unklaren Zuständigkeiten führt.
Besonders kritisch wird es bei kurzfristigen Ausfällen: Wer übernimmt welchen Klienten, wie steht es um Urlaubsanträge und Budgets, und sind alle Leistungen sauber dokumentiert? Gesucht war eine zentrale Lösung, die diese Fragen jederzeit beantwortet.
02: Lösung
Unser Ansatz.
Wir haben CareMaps als zentrale Plattform für Pflegedienstleister entwickelt, in der Klienten- und Mitarbeiterverwaltung, Einsatzplanung, Budgetübersicht und Dokumentation nahtlos zusammenspielen. Zuweisungen von Mitarbeitern zu Klienten, Urlaubsanträge und Vertretungsregelungen werden digital abgebildet und sind für die Verwaltung jederzeit einsehbar.
Viele Routineaufgaben laufen automatisiert ab: Budgets werden mitgeführt, Leistungen revisionssicher dokumentiert und bei Ausfällen wird sofort sichtbar, welcher Mitarbeiter als Ersatz einspringen kann. So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess, der den Pflegealltag organisatorisch entlastet.
03: Ergebnis
Was dabei herausgekommen ist.
Mit CareMaps wird die Verwaltung eines Pflegedienstes deutlich schlanker: weniger manueller Aufwand, klarere Zuständigkeiten und eine lückenlose Dokumentation auf Knopfdruck.
- −70 %
- weniger Verwaltungsaufwand
- 100 %
- digitale Dokumentation
- Echtzeit
- Überblick über Einsätze & Ausfälle
- Zentral
- Klienten, Mitarbeiter & Budgets
04: Einblicke
Aus der fertigen Anwendung.
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