Availu

01: Ausgangslage

Die Aufgabe.

In der Gastronomie läuft die Zeiterfassung vielerorts noch über Papier oder eine Excel-Tabelle. Am Monatsende sitzt jemand da und rechnet zusammen, was auf Zetteln steht — mit allen Übertragungsfehlern, die dabei entstehen. Wer nachvollziehen will, wer wann gearbeitet hat, hat keine verlässliche Grundlage.

Dazu kommt, dass Zeiten, Schichten und Reservierungen in Restaurants zusammenhängen, in der Praxis aber getrennt verwaltet werden: der Dienstplan an der Wand, die Reservierungen im Buch, die Arbeitszeiten auf dem Zettel. Drei Systeme, die nichts voneinander wissen.

02: Lösung

Unser Ansatz.

Availu führt die drei Bereiche in einer Anwendung zusammen: Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und sehen ihre Schichten in der App, die Leitung plant Dienste und verwaltet Reservierungen im Portal. Weil alles auf denselben Daten liegt, muss nichts doppelt gepflegt werden.

Technisch läuft die App auf React Native mit Expo, das Portal auf Next.js, die Daten in PostgreSQL — dieselbe Grundlage wie bei unseren Auftragsprojekten.

Als Eigenentwicklung entsteht Availu ohne Projektende: Es gibt keinen Abnahmetermin, nach dem nichts mehr passiert. Was im Betrieb auffällt, geht direkt in die nächste Version.